Online Tools

Informatie over online tools die jouw online meetings verbeteren.
Details en tips & tricks voor:

MEETING TIPS

Verschillende soorten tips die zorgen voor een goed verloop van jullie online vergaderingen.

Voorbereidingen

Update je software zodat je zeker de laatste versie hebt.
Test hiermee ook alle functionaliteiten die je wil gaan gebruiken
Test je software.
Doe bijvoorbeeld een proef-meeting waarbij je met enkele mensen de handelingen oefent die je wil gaan doen. Dit kan bv zijn:
- Spotlighten van een deelnemer
- Spotlighten van enkele deelnemers
- Presentatie delen
- Filmpje delen (hoor en zie je alles vloeiend?)
- Geluid muten en unmuten
Maak een draaiboek met de goede volgorde, materialen etc.
Zet klaar wat je wil gaan gebruiken. Presentaties, filmpjes, hardware, ...
Sluit applicaties die je niet nodig hebt.

Tip:
Gebruik een tweede scherm, zo zie je naast de presentatie(s) ook nog alle deelnemers.

Tijdens de meeting

Start met afspraken.
Enkele voorbeelden:
- Camera aanhouden
- Geluiden = Mute indien geen bijdrage.
- Aandacht en actief meedoen gevraagd
- Chat indien er vragen of opmerkingen zijn
Begin de eerste minuten met
- een korte introductie van de meeting
- enkele vragen. Vroege interactie zorgt voor een actieve houding de rest van de meeting
Spotlight de spreker of sprekers zodat er weinig afleiding is.
Neem na ongeveer 30-40 minuten een pauze.
- Na de pauze herstart de meeting met een online energizer: een energizer kan een fysieke oefening zijn of een hersenkraker.
- We hebben 20 gratis spellen beschikbaar op onze site - evenals tientallen professionele energizers!

Onderstaande tools worden gebruikt door professionele facilitators en zijn gratis voor iedereen beschikbaar.

Wanneer je het juiste instrument op het juiste moment en op de juiste manier wilt gebruiken om de doelstellingen te bereiken, raden wij de hulp van een professionele online facilitator aan.

VIDEO VERGADERINGEN

Software om een online vergadering te kunnen houden.

INTERACTIE

Tools om je online meeting interactiever te maken.
Stel vragen aan alle aanwezigen via een poll - hun antwoorden zullen meteen zichtbaar zijn tijdens de vergadering.

WHITEBOARDS

Werk samen aan een document of presentatie, om een duidelijk overzicht te krijgen. Merk op hoe efficiënt en snel jullie workflow zal worden met een beetje hulp van deze tools, ze zijn de beste vrienden van je team in een online omgeving.