Tools - Teams - Online Energizers

Ondersteuning Teams

Op deze pagina vindt je tips & trucs voor Teams, de vergadersoftware van Microsoft.
Heb je een vraag die beantwoord moet worden - of wil je iets met ons delen dat jouw collega's kostbare tijd kan helpen besparen? Laat het ons weten!

Samen zullen we onze online zakelijke bijeenkomsten verbeteren.

Teams gebruiken

Starten

Je ontvang een link van de 'host' van de vergadering via een e-mail.
Selecteer de link, daarmee krijg je de volgende 3 keuzes:

 
  • De Windows-app downloaden
    Deze app gebruiken heeft voordelen en downloaden in installeren is een eenmalige actie.
  • Doorgaan in deze Browser
    Teams gebruiken zonder de app is hiermee mogelijk maar geeft meerdere beperkingen, zoals o.a. geen chat beschikbaar
  • Uw Teams-app openen
    Onze voorkeur! Als de teams-app eenmaal geïnstalleerd is dan geeft dit de meeste mogelijkheden en beste kwaliteit.
  1. Na deze keuze kom je in een scherm waar je kan zien of je microfoon en video goed ingesteld zijn.
    Controleer of beiden OK zijn
  2. Selecteer "Join"
    Is de vergadering al gestart dan kom je direct in de vergadering
    Is de vergadering nog niet gestart dan kom je in een wachtruimte met een melding dat je zo toegelaten wordt. Zodra de vergadering start kom je automatisch in de vergadering.

PC: Menu bij bewegen muis

Beweeg je muis over Teams, het volgende menu verschijnt:
  • Tijd sinds start
  • Video Aan/Uit
  • Microfoon Aan/Uit
  • Deel een scherm
  • Menu Instellingen
    1. Show device settings
      De instellingen van je camera en microfoon
    2. Info pane - Informatie over de Teams meeting
    3. Enter full screen - Teams beeldvullend maken
    4. Show background effects - Achtergronden kiezen
    5. Turn on live captions (preview) - Live ondertiteling van de spreker
    6. Keypad - Belmenu om vanuit Teams een gesprek (buiten Teams!) te voeren
    7. Start recording - De host kan de meeting opnemen
    8. Turn off incoming video - Schakelt alle video's uit, je hebt enkel nog geluid (je eigen webcam blijft aan!)
  • Chat - Toon en stuur berichten
  • Participants - Toon de deelnemers
  • Verlaat Teams
Menu ... = Instellingen

Weergave-opties

  1. Selecteer tijdens een vergadering de drie puntjes in de zwarte balk rechts bovenaan.
    Teams options bar
  2. Selecteer de gewenste weergave:
Pin = Vergroot zelf een deelnemer
  1. Rechtsklik op het beeld van een deelnemer
    - of -
    Selecteer 'Show participants' om de deelnemers te tonen
    en selecteer bij een deelnemer '...' om een submenu te tonen
  2. Selecteer 'Pin'
De gekozen deelnemer staat nu groot in beeld (met punaise naast de naam)
Teams Pin
  • Kies 'Unpin' om dit op te heffen
Spotlight = Een vergrootte deelnemer
De host heeft de mogelijkheid om een deelnemer te vergroten voor de hele groep.






Teams Spotlight
  • Vervolgens een andere view kiezen blijft mogelijk

Hoe je naam te veranderen

De Teams vergader-applicatie is verbonden met je persoonlijke Microsoft-account. Dit betekent dat als je je weergavenaam in een Teams-sessie wenst te veranderen, je goed moet opletten, want als je je naam 'daar' verandert, wordt deze in alle Microsoft-toepassingen veranderd. (Natuurlijk kun je het na de vergadering makkelijk weer terugzetten!)


Voor een PC met Teams geïnstalleerd:
  1. Start Teams
  2. Selecteer bovenaan het scherm 'Persoonlijk'
  3. Selecteer je huidige schermnaam (deze staat vetgedrukt)
  4. Selecteer 'naam bewerken'
Microsoft gaat uit van je 'echte' naam die je hebt opgegeven toen je je Microsoft-account registreerde. Het programma spreekt logischerwijs dus van 'voornaam' en 'achternaam'. Eventueel kun je nu dus uit privacy-overwegingen je achternaam weghalen of een 'nickname' invullen. Wie weet heb je wel een rol met een specifieke naam toegewezen gekregen in een van onze workshops!

Tips & Tricks

  • Als host draag je er zorg voor dat iedereen meedoet, ook degenen zonder video.
    Tip: Maak een lijstje met de namen van de deelnemers en zet een streepje bij een deelnemer als die wat zegt.
  • Om een vragenlijst, Q&A of tekenbord te starten:
    Klik extra > Whiteboard, survey or Q&A.
  • Om een Powerpoint te presenteren:
    Open het gewenste Powerpoint-bestand > kies Slideshow > klik 'present online en kies de vergadering met wie je deze presentatie wil delen.
  • Het is volkomen normaal dat je je eigen videobeeld in spiegelbeeld terugziet. Andere aanwezigen zullen je correct op hun scherm zien verschijnen
  • Gebruik liever de app en niet het Whiteboard dat je direct in Teams aan kan roepen.
    Waarom? In de app kan je gemakkelijk sticky notes maken en afbeeldingen uploaden, bovendien worden zaken er erg goed uitgelijnd waardoor het er allemaal net wat strakker en netter uitziet.
  • Je kan afbeeldingen vastzetten en als template gebruiken
  • Rechthoeken zijn sticky notes
  • Tip: Maak in een hoek van je presentatie een eigen communicatie-plek
    Hier kan je bijvoorbeeld aangeven hoeveel minuten deelnemers nog hebben voor hun opdracht
  • Je kan met hetzelfde account inloggen bij de meeting met verschillende apparaten.
  • Let bij het gelijktijdig gebruik van verschillende apparaten erop dat er vertraging kan zijn bij gebruik van wifi, hierdoor kan 1 van de apparaten 'achter gaan lopen'.

Installatie

Installeer de Teams app om goed te kunnen vergaderen.
Zonder installatie kunnen vergaderingen wel gevolgd worden maar zijn er serieuze beperkingen zoals geen chat-functie.

  1. Download de gewenste Teams-applicatie via deze site.
  2. windows Windows PC: Start de installatie door het gedownloade bestand te activeren.
    Hierna is Teams beschikbaar via het startmenu of een icon.

    android Android apple iOS: Een Teams icon verschijnt.

  3. Start Teams

Vragen?

Heb je vragen over Teams?
Stuur ons gerust jouw vraag, wij kijken of we je kunnen helpen!

    This site is protected by reCAPTCHA and the
    Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    Inloggen

    Wachtwoord vergeten?

    Een account aanmaken?