De voordelen van werken met Microsoft Teams
Sinds de Corona crisis is online vergaderen natuurlijk niet meer weg te denken. Hierdoor zijn het aantal gebruikers van dit soort vergadertools aanzienlijk vergroot. Zo liet Microsoft eind oktober 2020 weten dat het aantal gebruikers van zijn āTeamsā verdubbeld is in het afgelopen jaar. Maar liefst 115 miljoen mensen maken gemiddeld dagelijks gebruik van Microsoft Teams. Maar waarom zou je kiezen voor Microsoft Teams en hoe gaat het in zijn werk?
Wat is Microsoft Teams?
Microsoft Teams is meer dan alleen maar een videotool. Met Teams kan je chatten, videobellen en prima online samenwerken. Samenwerken in documenten kan ook. Bij de meeste Office 365 licenties is het al inbegrepen, maar je kunt daarnaast kiezen voor een gratis versie. Een groot voordeel als je gebruik maakt van Office 365 is dat je deze software (zoals Word, Paint en Excell) dan ook kunt integreren. Ook cloudopslag is trouwens bij Teams aanwezig. Bij het aanmaken van een gratis account wordt er gevraagd waarvoor je deze wilt gebruiken. Je hebt de keuze uit een school-, een familie- of een zakelijk account. Na het aanmaken van het account (wat niets anders is dan een mailadres aangeven en een wachtwoord maken), zal er een bevestiging gegeven moeten worden via mail. Je krijgt een code die je in moet voeren. Vervolgens wil Microsoft graag weten hoe oud je bent en waar je vandaan komt. De leeftijd wordt zelfs dubbel gechecktā¦ Na het invoeren van de persoonlijke gegevens mag je nog even beslissen welke app je eventueel wilt gebruiken. En dan wordt het programma op je laptop, pc of welk apparaat dan ook geĆÆnstalleerd. Simpel dus.
De voordelen van Microsoft Teams
Waarom zou je uit alle mogelijke vergadersoftware kiezen voor Teams?
- De tool is vaak al inbegrepen bij Office 365
- Zonder Office 365 voor iedereen gratis te gebruiken
- Werkt op praktisch alle apparaten
- Werkt op bijna alle besturingssystemen. Ook voor Linux komt er een versie aan
- Aangepaste achtergronden, zodat je kamer privƩ kan blijven als je dat wilt
- Schermdeling: laat je scherm of een window in je scherm zien aan anderen
- Bestanden kunnen gedeeld worden
- Gegevens worden versleuteld, dus deze zijn veilig
- Vergaderingen kunnen vooraf ingepland worden en mensen uitgenodigd worden
- Maak gebruik van een digitaal white board!
- Ook leuk: gebruik met elkaar 1 achtergrond. Hierdoor krijg je het gevoel toch allemaal bij elkaar te zitten. Misschien in professioneel opzicht niet iets wat iets toevoegt, maar qua sfeer zeker wel. Kijk maar eens hier bij Together Mode voor meer informatie
Hoe maak je vergaderen via Teams optimaal?
Of we het nu over Teams hebben of een andere videovergadertool, een online vergadering is toch anders dan elkaar live ontmoeten. Zeker als de vergadering wat langer duurt is het risico op afdwalen gewoon groter dan wanneer je door je collegaās wel bij de les gehouden wordt. Zorg voor afwisseling of probeer eens een leuke live energizer of een online spel. Fris vergaderen komt het doel van een vergadering altijd ten goede.