Sinds de Corona crisis is online vergaderen natuurlijk niet meer weg te denken. Hierdoor zijn het aantal gebruikers van dit soort vergadertools aanzienlijk vergroot. Zo liet Microsoft eind oktober 2020 weten dat het aantal gebruikers van zijn āTeamsā verdubbeld is in het afgelopen jaar. Maar liefst 115 miljoen mensen maken gemiddeld dagelijks gebruik van Microsoft Teams. Maar waarom zou je kiezen voor Microsoft Teams en hoe gaat het in zijn werk?
Microsoft Teams is meer dan alleen maar een videotool. Met Teams kan je chatten, videobellen en prima online samenwerken. Samenwerken in documenten kan ook. Bij de meeste Office 365 licenties is het al inbegrepen, maar je kunt daarnaast kiezen voor een gratis versie. Een groot voordeel als je gebruik maakt van Office 365 is dat je deze software (zoals Word, Paint en Excell) dan ook kunt integreren. Ook cloudopslag is trouwens bij Teams aanwezig. Bij het aanmaken van een gratis account wordt er gevraagd waarvoor je deze wilt gebruiken. Je hebt de keuze uit een school-, een familie- of een zakelijk account. Na het aanmaken van het account (wat niets anders is dan een mailadres aangeven en een wachtwoord maken), zal er een bevestiging gegeven moeten worden via mail. Je krijgt een code die je in moet voeren. Vervolgens wil Microsoft graag weten hoe oud je bent en waar je vandaan komt. De leeftijd wordt zelfs dubbel gecheckt⦠Na het invoeren van de persoonlijke gegevens mag je nog even beslissen welke app je eventueel wilt gebruiken. En dan wordt het programma op je laptop, pc of welk apparaat dan ook geïnstalleerd. Simpel dus.
Waarom zou je uit alle mogelijke vergadersoftware kiezen voor Teams?
Of we het nu over Teams hebben of een andere videovergadertool, een online vergadering is toch anders dan elkaar live ontmoeten. Zeker als de vergadering wat langer duurt is het risico op afdwalen gewoon groter dan wanneer je door je collegaās wel bij de les gehouden wordt. Zorg voor afwisseling of probeer eens een leuke live energizer of een online spel. Fris vergaderen komt het doel van een vergadering altijd ten goede.